Usando Google Docs de forma colaborativa

Ayer entregué un TP de la facultad, algo horrible, odio hacer TPs, pero en este caso lo resolvimos de una forma muy cómoda: Google Documents.



Lo interesante fue crear el documento ahí, armarlo colaborativamente y editar a la vez un mismo documento. Si, ya lo se, no inventamos al rueda, muchos lo vienen haciendo hace mucho tiempo y uno nunca le encontró la utilidad por falta de necesidad.

Pero esta vez fue mi oportunidad para usar un servicio semejante en algo que me sirva y que no sea sólo una "prueba" que puede hacer uno mientras testea un soft en particular.

Entre los puntos buenos de este sistema está el poder editar el mismo texto a la vez, mientras uno editaba una página, otro estaba en una superior y otro en la siguiente, todos haciendo una parte a la vez y el documento actualizándose en la pantalla de cada uno cada cierto tiempo.

El ahorro de tiempo, para mi, fue significativo, no tuve que comparar textos ni pegar cosas inconexas, al uno ya ver que venía escribiendo el otro podía adaptar lo de uno y así. Me gustó por cierto la posibilidad de copy&paste que tiene, es decir, copiar una imagen y pegarla como si fuese una aplicación de escritorio.

La administración de usuarios y del documento fue bastante sencilla, no se si es obligatoria una cuenta de gmail pero creo que si :P

Y este tipo de ventajas son las que intentan ir mejorando para que el sistema sirva de reemplazo a las opciones de escritorio, pero por el momento tienen un problemita: offline.

Si no hay conexión mueren estas aplicaciones, entonces... ¿que habrá en un futuro para solucionar esto?

Por parte de Microsoft, Silverlight, por parte de Adobe, Adobe Air y por parte de Mozilla, Prism. Está claro que el único que utiliza código abierto y libre para esto es Mozilla, el resto son soluciones propietarias y eso, para mi, es importante.

La idea es que una porción de código esté en la PC local y guarde, por ejemplo, un mail, un documento, fotos y demás, y se sincronice con el contenido de la web cuando encuentre una conexión disponible. Así uno puede trabajar "offline" hasta que logra conectarse (más que nada para notebooks, móviles, tablets, etc.)

¿alguno de uds utiliza este tipo de aplicaciones colaborativas? más allá de wikis, foros y blogs :P

De última, ya saben, existe EyeOS si quieren mover TODO a la web :P

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Comentarios

  • Ale    

    Si, casualmente ayer estuvimos armando un documento de prioridades con un colega que esta en Paris usando un spreadsheet. Al principio tuvimos algunos problemitas porque además de logueado en Google hay que estar logueado especificamente en los Google Docs, entnces yo al no estarlo veía el documento read-only. Pero en cuanto me dí cuenta y me loguee, todos 10 puntos.

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  • Toote    

    Para el problema offline está Google Gears. No sé si ya lo incorporaron a Google Docs, pero si no lo hicieron está en camino.

    Ya pensaron en todo

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  • GFer    

    Las pocas veces que necesité trabajar en forma colaborativa fue con texto, usando <a href="http://www.codingmonkeys.de/subethaedit">SubEthaEdit</a>, programón para Mac.

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  • RodolfoGS    

    nunca lo use en forma realmente util, siempre para testearlo y boludear un poco, pero nunca enserio. Lo voy a tener en cuenta para el prox TP

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  • Gez-    

    Yo creo que para este tipo de aplicaciones, y con un sistema de sincronizar al disco local, puede dar resultado.
    Ahora me pregunto, con todos los grandes analistas que dicen que las aplicaciones se van a mover a la web. Están hablando en serio o están delirando?
    Digo, porque si hasta ahora nos hicieron usar una suite de Office que ocupa 200 megas de disco en el mejor de los casos y nos dicen que las vamos a poder reemplazar por una aplicación web, algo estuvo fallando hasta ahora.
    El otro día veía una noticia en Fresqui o en algún lado de esos que la mitad son bolazos, que Adobe está preparando su photoshop "on line".
    Dejame de joder! Te instalás un XP con la creative suite de Adobe y no te alcanza una partición de 10 Gigas, me vas a decir que van a poder desarrollar "un photoshop para web"???
    Y si ese bendito photoshop para web tiene para rortar, recortar, sacar ojos rojos y mejorar el brillo de las fotos de tu cumpleaños, ya llegaron tarde porque de eso ya hay.
    Igual, de todas formas, que me vengan a decir a mi de las aplicaciones vía web, con los 3 KB/s de bajada que me está dando Arnet "banda ancha" desde hace meses.
    Capaz que en Japón puedan usar esas aplicaciones online. Pero en la mayor parte del mundo todavía una conexión de banda ancha decente es algo de difícil acceso.

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  • Fabio    

    Gez, dame una sola explicación racional para que el office ocupe más de 100Mb :P

    creo que KOffice es un ejemplo, no será super completo, no será perfecto y tiene mil errores debido al cero presupuesto y pocos developers, pero todo lo que tiene es lo necesario y es la mitad de pesado que OpenOffice. ¿cuanto pesa Openoffice? :P creo que el instalador es de 90Mb como mucho y tiene de todo.

    NUNCA se necesitó mucho espacio para una aplicación que haga cosas, tampoco para photoshop se necesita mucho, es simple, cuanto más grande y pesado más se justifica el pagar por algo. Hacer un resize de una foto no requiere de una aplicación de 1Gb, nunca lo necesitó. Gimp pesa 12Mb con el GTK incluído.

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  • Adrian    

    hay una iniciativa opensource para portar Silverlight a linux, se llama moonlight y la desarrollaron los muchachos de Mono (Miguel de Icaza y flia)

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  • Fabio    


    Adrian dijo:

    hay una iniciativa opensource para portar Silverlight a linux, se llama moonlight y la desarrollaron los muchachos de Mono (Miguel de Icaza y flia)


    sep, por esa misma razón... nadie lo va a usar :D

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  • Gez-    

    Fabio: Ni hablar.
    Compará nomás con Abiword y Gnumeric, que son las aplicaciones "de oficina" que vienen con Xubuntu.
    Y te digo la verdad, para tener un procesador de textos y una planilla de cálculo limitada, me quedo con esos en lugar de las google apps,
    Al final el tiempo me va a demostrar que estoy equivocado y el mercado y la moda van a ir para el lado del almacenamiento y aplicaciones remotas, pero para mí es demasiado riesgo. Ya hoy en día tener todo en google es cuestionable desde el punto de vista de la privacidad.
    Será muy cómodo para viajar por ahí, pero a mi entender ni es tan potente ni tan privado como llevarte un live de algún linux medio minimalista y tu info en un pendrive.
    No se, pero con el bajo precio que están teniendo los medios de almacenamiento de estado sólido me parece que sería ridículo planificar el almacenamiento remoto en el futuro. Un disco rígido de estado sólido removible haciendo lo que hoy hace un Pendrive y llevarse una distro de Linux que pueda correr Live desde esa unidad me parece mucho más atractivo que computadoras que no son más que una terminal boba conectada a los gigantescos servidores de multinacionales.
    Lo que no va a cambiar es que las empresas sólo quieran guita y que vean a los usuarios como una fuente de ingresos. Dejar toda tu información en esas manos no me parece una buena idea.
    Además del desafío técnico que eso implica: una empresa o un profesional no pueden depender de que su conexión funcione y que el servidor que le guarda sus datos esté en línea. Algo de resguardo tenés que tener por si la tecnología falla (y todos sabemos que falla, y cuando más hace falta).
    No se, todo esto de los sistemas operativos y aplicacione web me parece tan Orwelliano...

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  • Fernando    


    De que era el trabajo practico ¿? era grupal ? Vos sos el jefe siempre ?

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  • Cyrus    

    Me gustaría recomendar Google Notebook también.
    Lo usé en un caso similar ayer con mi novia y me di cuenta para que sirve, antes no le encontraba la utilidad.
    Necesitaba pasarle mucha información que fuera encontrando por la web, pero de manera ordenada, prolija. Me resistía a estar copiando links y pasándoselos de a uno por un mensajero.
    Fui copiando la información a un Notebook, la agregué como colaboradora a ella y juntos fuimos recopilando la información que ella necesitaba, con el texto en el mismo formato que la web, muchos links a la vez, creo que se pueden poner imágenes también sin ningún problema (no estoy seguro porque en este caso no las necesité), se edita simultáneamente como en Google Docs, se pueden ir agregando comentarios en cada entrada, etc.
    Hace poco sufrió una especie de integración con Google Bookmarks que no me termina de convencer porque me dio la sensación de que no supieron marcar bien los límites de cada una de las apps y como que se pisaron un poco entre ellas, pero bueno, de todas formas le supe encontrar la utilidad.

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  • Lupe    

    A mi tampoco me gustan hacer TP veo que coincidimos hasta que te juntás con la tropa que uno quiere ,que el otro es pachorro fá es de locos! emcima en este cuatrimestre tengo que hacer la mayoria de estos T :D :D

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  • sechole    

    Niños para el que quiera probar Prism vean estos dos links :

    http://www.ubuntips.com.ar/2007/11/10/instalando-mozilla-prism-en-ubuntu-710/

    http://ubuntulife.net/wordpress/?p=3505

    Salutes

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  • muy buena la reseña sobre google docs , yo lo probe pero no muy en detalle y al parecer esta muy bueno

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  • Juan Jose    

    Yo soy periodista y utilizo Google Dos para escribir artículos en mi casa y abrirlos en la oficina. De esta manera no tengo que cargar con CDs, disquetes ni otros dispositivos de memoria que se me pueden extraviar o romper.
    Pero es cierto que la gente está muy poco acostumbrada a utilizar estos procesadores. En mi lugar de trabajo soy el único que los utiliza, a pesar de que esto nos facilitaría muchísimo el trabajo de corrección y edición de textos.
    Guiño

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  • De hecho, he oído decir a mucha gente que la web 3.0 se encamina a ello: a guardar todo "on-line", a dejar todos nuestros documentos en servidores que están dispersos por el mundo... Suena de terror

    Imagínense que se cae el servidor donde está alojado el documento que necesitamos para dentro de una hora y es la única copia que tenemos (porque se nos murió la fuente de la PC a primera hora de la mañana...)

    En fin, es inevitable, ese será el futuro: nuestros documentos y archivos personales alojados en la red.

    Por ejemplo, existen locuras como <a href="http://www.nakido.com/">Nakido</a>, quienes te permiten subir archivos <strong>de hasta 99 GB de memoria y los conservarán por 50 años...</strong>, que nos hace reflexionar si vale la pena hacer backups de los videos del nacimiento de nuestra hija o confiárselo a esta clase se discos virtuales...

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